1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел
обучающихся в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования«Дом
творчества с.Коса» (далее – Положение) составлено в соответствии с требованиями,
предъявляемыми к ведению документации вучреждении дополнительного образования, в целях
установления единых требований к формированию, ведению и хранению личных дел
обучающихся в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Дом
творчества с.Коса» (далее – ДТ с.Коса).
1.2. Личное дело обучающегося относится к учебно-педагогической документации.
1.3. Личное дело обучающегося ведется в ДТ с.Коса на каждого обучающегося с момента
зачисления в ДТ с.Коса и до его окончания.
1.4. Ведение личных дел обучающихся регламентируется:
1.4.1. Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации" от 29 декабря2012 г. N
273-ФЗ; Приказом Министерства просвещения РФ от 9 ноября 2018 г. № 196 «Об утверждении
порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным
общеобразовательным программам»;
1.4.2. ФЗ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ (ред. от 21.07. 2014 г.) «О персональных данных»,
1.5. Настоящее Положение утверждается директором ДТ с.Коса и является обязательным к
применению ответственными лицами за формирование, ведение и хранение личных дел
обучающихся в ДТ с.Коса.
1.6. Информация личного дела обучающегося относится к персональным данным и не может
передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
2. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
2.1. Личное дело обучающегося оформляется в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Личное дело формируется при зачислении обучающегося в ДТ с.Коса согласно приказа о
приеме на обучение.
2.3. Ответственность за формирование и ведение личных дел обучающихся возлагается на
педагога дополнительного образования, в объединение которого зачислены обучающиеся.
2.4. Сформированные личные дела обучающихся педагоги дополнительного
образования передают заместителю директора в срок до 15 октября текущего учебного года.
2.5. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с личными делами.
3. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ
ОБУЧАЮЩЕГОСЯ
3.1. Перечень документов, содержащихся в личном деле при поступлении
обучающегося в ДТ с.Коса:
3.1.1. Личная карта обучающегося (Приложение1).
3.1.2. Копия свидетельства о рождении ребенка или паспорта (для обучающихся,
достигших возраста 14 лет) (в случае, если свидетельство на иностранном языке,
прилагаетсякопия переведенного документа).
3.1.3. Заявление родителей (законных представителей) о приеме в ДТ с. Коса, согласии
родителей (законных представителей) на обработку персональных данных обучающегося
(Приложение2).
3.2. Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранным
гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные в
установленном порядке копии документа, подтверждающего родство заявителя (илизаконность
представления прав обучающегося), и документа, подтверждающего правозаявителя на
пребывание в Российской Федерации.
3.3. Документы подшиваются в личную карту обучающегося.
3.4. Не допускается хранение посторонних документов в личном деле обучающегося.
4. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ
4.1. Личное дело обучающегося заводится при зачислении его на первый год обучения в
объединение (учреждение).
4.2. Личное дело ведется на всем протяжении учебы обучающегося в ДТ с.Коса»
4.3. Ответственными за ведение личных дел обучающихся являются педагоги дополнительного
образования.
4.4. Педагоги дополнительного образования проверяют состояния личных дел обучающихся,
закрепленных за ними групп объединения, на наличие необходимыхдокументов, необходимой
информации 3 раза за учебный год – в сентябре, январе, мае (и помере необходимости).
4.5. К личным делам обучающихся педагог дополнительного образования оформляетсписки
групп (Приложение 3). Список меняется (обновляется) ежегодно. Если обучающийся выбыл в
течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.
4.6.Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в журнале приема заявлений
родителей.
4.7. В личное дело обучающегося заносятся общие сведения об обучающемся.
4.8. Общие сведения об обучающихся заносятся в личную карту педагогом дополнительного
образования.
4.9. Папка с личными делами объединения содержит титульный лист, где
указываетсянаименование документа, учреждения, объединение и Ф.И.О. педагога
(Приложение 4).
4.10. Сведения об обучающемся по мере их изменения уточняются и заносятся в личную карту
педагогом дополнительного образования.
4.11. При смене фамилии, адреса, формы обучения прежняя информация зачеркивается
горизонтальной чертой, новая пишется рядом.
4.12. Записи в личном деле необходимо вести четко и аккуратно, разборчиво только ручкой
синего (фиолетового) цвета.
4.13. В конце учебного года педагогом дополнительного образования делает отметкуоб итогах
года: «Переведен в ______группу (второго, третьего и т.д.) года обучения». Для обучающихся
отчисленных вносится запись: «Исключен». Выполняет запись о наградах и поощрениях
обучающегося, об участии в различных мероприятиях по итогам текущегоучебного года.
5. ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
5.1. Личные дела обучающихся в период обучения хранятся в строго отведенном месте (у
директора или зам. директора).
5.2. Доступ к личным делам обучающихся имеет директор и зам.директора отвечающие за
хранение личных дел обучающихся; педагоги дополнительного образования, ответственные за
ведение личных дел.
5.3. Право доступа к документам личного дела обучающегося имеют заместитель директора по
учебно-воспитательной работе, технике безопасности и жизнедеятельности.
5.4. Личные дела обучающихся находятся папках и раскладываются в алфавитном порядке.
5.5. Контроль за состоянием и ведением личных дел осуществляется заместителем директора,
курирующим движение обучающихся и директором ДТ с.Коса.
5.6.Проверка личных дел объединения осуществляется по плану внутриучрежденческого
контроля не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово,
оперативно.
5.7. По окончании обучения ДТ с.Коса личное дело обучающихся хранится в архиве в течение
трех лет, после чего уничтожается в установленном порядке.
6. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЯ ЕГО
ДЕЙСТВИЯ
6.1. В настоящее Положение педагогическим советом могут вноситься изменения идополнения,
вызванные изменением законодательства и появлением новых нормативно-правовых
документов по ведению документации в общеобразовательном учреждении.
6.2. Настоящее Положение прекращает свое действие при реорганизации или ликвидации ДТ
с.Коса».
Приложение
Муниципальное бюджетное учреждение
дополнительного образования
«Дом творчества с.Коса»
Адрес: Пермский край, Косинский район с.Коса ул.Ленина-83, тел.2-23-34,2-17-56
ЛИЧНАЯ КАРТА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ
№ _____________
________________________________________
Муниципальное бюджетное учреждение
дополнительного образования
«Дом творчества с.Коса»
Зачислен в МБУ ДО
«Дом творчества с.Коса»
«____»_____________________
___________________________
(подпись директора)
М.П.
ЛИЧНАЯ КАРТА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ № _________
Зачислен в МБУ ДО «Дом творчества с.Коса» «____»______________20____г.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБУЧАЮЩЕМСЯ
1. ___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
2. Пол: мужской, женский (подчеркнуть)
3. Число, месяц, год рождения ребёнка____________________________________________
4. Основание: свидетельство о рождении №
______________________________________________________________________________
Данныепаспорта №
______________________________________________________________________________
СНИЛС
______________________________________________________________________________
5. Школа № ____________________________ Класс _________________________________
6. Фамилия, имя, отчествородителей, телефоны
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
7. Домашнийадресобучающегося
______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
8. Выбытие ____________________________________________________________________
(№ приказаоботчислении)
СВЕДЕНИЯ ОБ ОБУЧЕНИИ
№
Наименование
учебной
образовательной
программы
дата начала и окончания обучения на каждый год / результат
1 год
2 год
3 год
4 год
5 год
Записи о результатах: «переведен в ______группу (2-го, 3-го и т.д.) года обучения»; «окончил»;
«выбыл»,«отчислен».
НАГРАДЫ И ПООЩРЕНИЯ, УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИЯХ
№
п\п
Наименование
мероприятия
(конкурса,
олимпиады,
викторины,
фестиваля и т.п)
Уровень
Уровень
(образовательный, Окружной,
районный
краевой
Уровень
всероссийски
й,
международн
ый
Награды
Педагогдополнительного образования___________________ ________
(подпись), (расшифровка подписи)
Регистрационный номер ______
Дата регистрации ________
Директору Кучевой О.Ф.
МБУ ДО ДТ с.Коса
От____________________________
______________________________
Заявление
Прошу принять в объединение:_______________________________________________________
Моего ребенка (ФИО ребенка полностью)____________________________________________
Год, месяц, число рождения (ребенка)________________________________________________
Серия, номер документа удостоверяющего личность ребенка___________________________
Адрес проживания________________________________телефон_________________________
СНИЛС (ребенка)__________________________________________________________________
Сведения о родителях:
Отец ФИО (полностью)____________________________________________________________
Место работы___________________________________________________________________
Телефон служебный_______________________________ сотовый_________________________
Мать ФИО(полностью)________________________________________________________
Место работы____________________________________________________________________
Телефон служебный_____________________ сотовый__________________________________
С уставом, лицензией на осуществление образовательной деятелности, с образователными
программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление
образовательной деятельности, правилами внутреннего распорядка обучающихся
ознакомлен(а)__________
С обработкой данных, содержащихся в заявлении моих персональных данных и персональных
данных моего ребенка согласен(а)____________
К заявлениюприлагаю:
1. Копию документа удостоверяющего личность ребенка (свидетельства о рождении, паспорта,
СНИЛС).
2. Медицинскую справку о состояние здоровья ребенка (предъявляется при приемев
спортивные, туристские, хореографические объединения).
Я,_____________________________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
даю согласие на осуществление следующих действий в отношении вышеуказанных
моихперсональных данных и данных моего(ей) сына (дочери) с использованием и(или)
безиспользования
средств
автоматизации,
включая
без
ограничения:
сбор,
систематизацию,накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование,распространение (передачу), обезличивание, блокирования, уничтожение в
соответствии стребованиями Федерального закона от 27 июля 2006г. (ред. От 21.07.2014г) №
152-ФЗ «О персональныхданных» с целью оказания моему несовершеннолетнему ребенку
образовательных услуг иреализации договорных отношений.
«____» ______________ 20____года ______ ____________
(подпись) (расшифровка
СПИСОК ГРУППЫ
Объединение___________________________________________________________
Год обучения _________Номер группы ___________Учебный год ______________
№
Ф.И. обучающегося
Год рождения
Наличие
Необходимых
документов(+/-)
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Педагог дополнительного образования___________________ ___________
(подпись) (расшифровка подп.)
Муниципальное бюджетное учреждение
дополнительного образования
«Дом творчества с.Коса»
Адрес: 619430 Пермский край, Косинский район с.Косаул.Ленина -83
тел. 8 (34298) 2-23-34, 2-17-56
ЛИЧНЫЕ ДЕЛА ОБУЧАЮЩИХСЯ
Объединение ______________________________
Педагог____________________________________
